Rappel : L’avis du Comité de Suivi Individuel (CSI) est nécessaire pour toute réinscription.

Procédure

Les membres du comité de suivi sont proposés par les directeurs de thèse en concertation avec le(la) doctorant(e) et la direction de l’unité de recherche, pour ensuite être validés par l’école doctorale.

Le Comité de Suivi Individuel est constitué de deux membres : un enseignant-chercheur ou chercheur spécialiste du domaine d’étude du doctorant (si possible extérieur à l’Université de Poitiers), et un enseignant-chercheur ou chercheur non spécialiste du domaine d’étude du doctorant. Dans la mesure du possible, il est recommandé que la composition d’un CSI soit la même pour un doctorant jusqu’à la soutenance de sa thèse.

Lors d’un entretien, le Comité de Suivi Individuel évalue les conditions de la formation et les avancées de la recherche du doctorant. Les entretiens sont organisés sous la forme de 3 étapes distinctes : 1) présentation de l’avancement des travaux et discussions, 2) entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, 3) entretien avec la direction de thèse sans le doctorant. Il est demandé au doctorant de faire parvenir aux membres du CSI un rapport sur l’état d’avancement de son travail de thèse et sur son déroulement au minimum 15 jours avant la date fixée pour l’entretien.

Suite à cet entretien, le Comité de Suivi Individuel émet un avis sur la demande de réinscription. Cette procédure se poursuivra chaque année jusqu’à la soutenance de la thèse. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien (format pdf) au doctorant et à la direction de la thèse. Ce rapport sera inséré dans le dossier de ré-inscription du doctorant qui sera transmis à l’école doctoral.

Les membres du Comité de Suivi Individuel n’ont pas pour obligation de se déplacer sur Poitiers, les entretiens pouvant se faire en visio-conférence.

Procédure CSI Humains en société

Echéancier

• Pour chaque doctorant nouvellement inscrit, faire remonter à l’ED le document « composition du CSI» avant le 31 mars
  
• Une fois la constitution du CSI validée par l’ED, le doctorant et sa direction de thèse en seront informés par un courrier électronique. Le doctorant pourra alors contacter les membres du CSI pour fixer la date de son entretien.
• Le doctorant devra avoir envoyé son rapport d’avancement de la thèse aux membres du CSI au moins 15 jours avant l’entretien.
• Le doctorant devra prévoir la mise en place d’une visio-conférence pour son CSI.
• Les entretiens devront être anticipés pour que le rapport du CSI puisse être joint au dossier de réinscription.

• Pour chaque doctorant nouvellement inscrit, faire remonter à l’ED le document « composition du CSI» au plus tard fin février 2024. (voir échéancier ci-dessus pour plus de détails)

Composition du CSI(5)

 

Le doctorant devra avoir envoyé son rapport d’avancement de la thèse aux membres de son CSI au moins 15 jours avant l’entretien.

Rapport d’avancement de la thèse(4)

L‘avis du CSI ne doit pas être renvoyé à l’école doctorale avant la transmission du dossier de réinscription. Le rapport du CSI doit être signé par les membres externes et internes et visé par le doctorant et sa direction de thèse.

Les dossiers de réinscription devront parvenir à l’école doctorale :

• entre le 15 juin et le 15 juillet pour les réinscriptions de 2ème et 3ème année,
• entre le 15 août et le 15 septembre pour les réinscriptions en 4^ième année et plus.
• Rappel : L’avis du Comité de Suivi Individuel (CSI) est nécessaire pour toute réinscription.

Ci-dessous la fiche à compléter lors de l’entretien :

Avis du CSI(3)